Documenti
Accanto al testo si accumulano in fretta scritti che non entrano nella storia: appunti sui personaggi, idee per la trama, materiali di riferimento. Nella scheda Documenti li raccoglie in cartelle senza doverli numerare e, quando serve, li ordina con una tabella o un canvas.
Per esempio, gli appunti su Vincent e Raon stanno nella cartella «Personaggi», mentre il momento in cui si scopre che i due sono fratelli si segue in una tabella per la gestione delle anticipazioni.
Creare una pagina in Documenti
- Prema Aggiungi nella scheda Documenti. Lo stesso menu si trova anche in cima alla tabella dei documenti che si apre con Tutto nella barra laterale.
- Scelga che cosa creare.
- Pagina: crea una pagina vuota in Documenti.
- Modello di tabella: scelga tra sinossi, trattamento, piano della lunghezza, gestione delle anticipazioni, piano settimanale o tabella di base, e parta da una pagina che contiene già la tabella.
- Canvas: crea una pagina in cui si dispongono liberamente schede e connettori per disegnare mappe delle relazioni o schemi di flusso. (Canvas)
- Cartella: crea una cartella che raccoglie le pagine.
- Importa: carica un file e lo aggiunge ai documenti. (Importazione)
Raccogliere le pagine in cartelle
Le pagine che vanno insieme si raccolgono in una cartella. Trascini una pagina per metterla dentro o fuori da una cartella; per toglierla da una cartella può anche scegliere Sposta › Livello principale dal ⋯ accanto alla pagina. Nella tabella dei documenti che si apre con Tutto, può trascinare pagine e cartelle nell'ordine che preferisce.
Per rinominare o eliminare una cartella, scelga Rinomina o Elimina dal ⋯ accanto alla cartella.
Rinominare, duplicare ed eliminare una pagina
Se preme ⋯ accanto a una pagina, si apre il menu qui sotto. È lo stesso nella barra laterale e nella tabella Tutto, e vale anche per le pagine del manoscritto.
- Con Rinomina cambia il nome della pagina.
- Con Duplica crea una copia con Copia aggiunto dopo il nome dell'originale.
- Con Sposta mette la pagina in una cartella o in un manoscritto. Una pagina del manoscritto passa nella scheda Documenti con Sposta › Documento.
- Con Elimina manda la pagina nell'Archivio, da dove può ripristinarla.
Spostare più pagine in una volta
Se preme Tutto nella barra laterale, i documenti si aprono in un'unica schermata, una pagina per riga, con titolo e data. Lo stesso vale per il manoscritto. Qui può scorrere tutto con un'occhiata e scegliere più pagine da spostare, eliminare o esportare insieme.
- Spunti le pagine su cui vuole intervenire. Con la casella in cima alla tabella seleziona tutte le righe.
- Con Sposta, nella barra che compare, le mette in una cartella o in un manoscritto. Nella tabella del manoscritto può riportarle nei documenti o spostarle in un altro manoscritto.
Se spunta una cartella, vengono prese anche le sottocartelle e tutte le pagine che contengono. Il numero che compare a operazione finita è quello degli elementi spostati davvero.
Cambiare l'ordinamento
Nella tabella dei documenti che si apre con Tutto, con il pulsante di ordinamento nell'intestazione di una colonna ordina secondo quella colonna, e con la accanto annulla l'ordinamento. Nella barra laterale ogni elenco ha un ordinamento a sé, che si imposta nel gruppo Barra laterale di Impostazioni > Display.
Modificare una tabella
Le tabelle si modificano direttamente nella pagina, sia quelle dei modelli sia quelle inserite con Aggiungi tabella dalla barra degli strumenti dell'editor.
- Prema una cella. Compare un ⋯ sopra la sua colonna e uno a sinistra della sua riga.
- Con il ⋯ sopra la colonna aggiunge o elimina colonne, con quello a sinistra della riga aggiunge o elimina righe; da lì le imposta anche come intestazione.
- Per unire o dividere celle, ne selezioni più di una trascinando, oppure faccia clic destro su una cella (sul telefono, la tenga premuta), poi scelga Unisci celle o Dividi cella, a seconda di ciò che è possibile in quel punto.
- Eliminare una cartella elimina anche le pagine che contiene. Si possono ripristinare dall'Archivio.
- La copia di una pagina del manoscritto diventa una pagina dei documenti e va in cima ai documenti.
- Una pagina creata da un modello di tabella è poi una pagina come le altre, e l'agente legge la tabella come qualsiasi altro testo.
Domande frequenti
Posso creare una cartella dentro un'altra cartella?
Sì. Nel ⋯ accanto alla cartella scelga Aggiungi › Cartella: la nuova cartella nasce dentro quella. Dallo stesso menu crea direttamente nella cartella anche pagine, tabelle e canvas.